1.装卸机械首先要符合现场作业的性质和物资特点、特性要求
如在有铁路专用线的车站、仓库等，可选择门式起重机；在库房内可选择桥式起重机；在使用托盘和集装箱作业的生产条件下，可尽量选择叉车以至跨载起重机。
2.机械的作业能力（吨位）与现场作业量之间要形成佳的配合状态
装卸机械吨位的具体确定，应对现场要求进行周密的计算、分析。在能完成同样作业效能的前提下，应选择性能好、节省能源、便于维修、利于配套、成本较低的装卸机械。 3.其它影响条件
影响物流现场装卸作业量的基本因素是吞吐量，此外还要考虑堆码、卸垛作业量、装卸作业的高峰量等因素的影响。
搬运组织及保护措施
（1）卸车
首先要组织好搬运人员，确保卸车工作指挥统一、组织有序；同时卸车人员要带工作手套，做好自身的安全防护工作。
卸车过程中要确保每一步（包括设备落地、设备移位等）无安全隐患才能进。执行操作，避免出现人员被挤伤、碰伤、砸伤的情况，避免出现设备被碰坏、摔坏的情况。同时在卸车过程中组长或副组长必须全程参与指挥，安全监督员一定要全程负责安全监督工作，发现存在不安全因素时及时下令停止施工。
（2）搬运
搬运设备之前首先要考察好搬运路线，清除路线中的障碍物；其次抬运的绳索必须检查无断股现象且能够完全承担设备的重量，
还要检查捆绑的牢固性，确认牢固后才能进行抬运；同时还要检查抬杠的结实程度，确认抬杠无伤痕等安全隐患。搬运过程中要用多人进行抬运，且旁边有2个人进行防护，有1个人负责指挥，而且口令要统一。同时搬运时要轻抬轻放，确保设备不受损坏且不得破坏其他专业的成品，而且放置设备时必须注意脚下，防止出现压伤腿脚的事情，口令统一后才能弯腰放置设备。
有无电梯、电梯是否能容纳大型家具。是否需换乘二次电梯及走台阶。搬运路途路途中是否有特殊地形(阶梯、坡地、斜坡)。搬运路程是否跨县市说明。单件物品楼层费用：是指在有电梯情况下，物品过大不能使用电梯搬运。而必须使用楼梯搬运的物品。
旧办公地、新办公地的巷道大小。如果搬运车需进入地下停车场，则注意停车场的高度及路面高度。分别安排在新旧两处办公地服务的人数及车数。
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